Portalen er for medlemmer af foreningen Kongelig Mayestaits Acteurs, og kan kun tilgåes at de medlemmer, som har fået tildelt deres peronlige brugernavn og password fra foreningens administrator. Adgangen kan til en hver tid lukkes af foreningens administrator, hvis der forekommer misbrug.

For medlemmer, som er logget ind, placerer ForeningsAdninistrator 1 cookie i brugerens browser for at holde styr på fx login eller data ift. brugerens handlinger (fx tilmelding til arrangement og indmeldelse), samt holde styr på antal besøg (simpel statistik).

Ved ændringer af medlemsoplysninger via medlemsportalen gemmes tidspunktet, hvor ændringerne er foretaget, samt de forudgående oplysninger.

I øvrigt henviser vi til KMA's overordnede persondatapolitik.